Senior (legal) Directiesecretaresse (m/v)

Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen? Kan je flexibel omgaan met ad hoc verzoeken en dagelijkse veranderingen? Krijg je energie van het ontzorgen van directieleden en beschik je daarnaast over juridische kennis? Wil jij daarnaast werken in een innovatief en snel internationaal groeiend bedrijf dat bijdraagt aan de energietransitie? Vanwege de snelle groei die wij doormaken zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Senior (legal) Directiesecretaresse (m/v).

Over ons
Esdec is een wereldwijd, toonaangevende leverancier van montagesystemen voor zonne-energie. Gedreven door ons doel om de transitie naar duurzame zonne-energie voor toekomstige generaties mogelijk te maken, bieden wij onze klanten de meest innovatieve en uitgebreide producten en diensten. Sinds 2004 leveren wij montagesystemen voor zonne-energie voor alle soorten daken, zowel residentieel als commercieel, aan installateurs, distributeurs en EPC-bedrijven. Daarnaast leveren we ook technische ondersteuning en adviesdiensten. Onze experts zijn actief in meer dan 20 landen en zetten zich in om klanten te helpen bij de overgang naar duurzame zonne-energie.

Over de positie
Als Senior (legal) Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren en regelen van secretariële werkzaamheden op directieniveau. Dit doe je om de vier directieleden te ondersteunen en te ontlasten.

Over de inhoud van de functie
Je beheert de agenda’s, stelt documenten op en organiseert bijeenkomsten en overleggen. Naast het beheren van de agenda’s, beheer je ook de mailbox van de directie. Uit de mailbox filter je welke zaken aandacht nodig hebben van de directieleden zelf en welke zaken jij namens de directie kan oppakken. Je ontzorgt de directie door overleggen voor te bereiden en vergaderingen te notuleren. Je verstuurt uitnodigingen en verplaatst afspraken van de directie om de zaken actueel en op de rit te houden. Daarnaast stuur je aan op opvolging en het nakomen van afspraken.

Naast deze verantwoordelijkheden, beschik je ook over enige juridische kennis. Met deze kennis draag jij zorg voor het voorbereiden en verwerken van juridische documenten als contracten en overeenkomsten en ben jij in staat om juridische brieven op te vragen bij juristen en/of advocaten en deze te beoordelen.

De functie vereisten

  • Een afgeronde HBO opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse, Office Management of aanverwant vakgebied;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een professionele omgeving;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

En wie ben jij?

  • Je bent representatief, integer en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent in staat om creatief en oplossingsgericht te werken;
  • Je kunt zowel goed projectmatig als ad hoc werken en tijdens drukte goed met iedereen blijven communiceren;
  • Je kunt goed omgaan met feedback en bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een mooie uitdagende baan in een gezond en succesvol bedrijf dat zich begeeft in een dynamisch groeiende markt. Naast een goed salaris bieden wij je de gelegenheid om je ondernemerschap te tonen. Je hebt lef en bent volledig in control over je eigen carrière. Wij zijn pragmatisch, snel en de lijnen zijn kort dus je krijgt alle ruimte om je ideeën om te zetten in de praktijk.

Locatie
Deventer.

Startdatum
In overleg.

Interesse?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie binnen ons prachtige bedrijf? Solliciteer dan via onderstaand formulier.

Solliciteren

  • Toegestane bestandstypen: pdf, docx, doc.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, docx, doc.

While we appreciate the offer of assistance, unfortunately Esdec does not accept unsolicited resumes from search firms. All resumes submitted by search firms to any employee at Esdec by email, the Internet or directly without a valid written search agreement will be deemed the sole property of Esdec, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by Esdec.